Wer einmal mit dem spitzen Bleistift nachrechnet, was sein Privatwagen wirklich kostet, der wird die Möglichkeit der Dienstwagennutzung auch für private Zwecke zu würdigen wissen. Je nach Branche wird nämlich das Dienstfahrzeug, egal, ob es für die ausgeübte Funktion gebraucht wird oder nicht, als Gehaltsbestandteil betrachtet.

Selbstverständlich muss für den Außendienstmitarbeiter ein Dienstwagen zur Verfügung stehen. Je nach Position werden dabei unterschiedliche Dienstwagenstufen festgelegt. Mitglieder der Geschäftsleitung können sich oft Fahrzeuge der Oberklasse wählen, Abteilungsleiter Wagen der gehobenen Mittelklasse und Angestellte ohne Führungsfunktion meist aus der unteren Mittelklasse. Daran lässt sich erkennen, dass der Dienstwagen auch im innerbetrieblichen Gefüge eine Art Statussymbol ist.

Ganz anders verhält es sich mit den Dienstwagen im öffentlichen Dienst. Hier steht zunächst für die Mitarbeiter ein Dienstwagenpool (z.B. Plissee Fahrrad) zur Verfügung, aus denen bei Bedarf Fahrzeuge benutzt werden können. Lediglich Mitarbeiter, für deren Tätigkeit ein eigenes Fahrzeug unbedingt erforderlich ist, und die Spitze der Verwaltung können über persönliche Dienstwagen verfügen. Hier wird ganz streng darauf geachtet, welcher Art die Nutzung ist, und ob und welche Privatfahrten mit dem Dienstfahrzeug unternommen werden.

Wie schon erwähnt sind persönliche Dienstwagen, die privat genutzt werden können, ein Gehaltsbestandteil. Sie stellen deshalb einen geldwerten Vorteil dar, der versteuert werden muß. Das betrifft übrigens auch die Fahrten mit dem Dienstwagen von der Wohnung zur Arbeitsstelle. Auch diese müssen als geldwerter Vorteil versteuert werden. Für ein Fahrzeug mit einem Neupreis von 20.000 Euro entsteht so ein monatlich zusätzlich zu versteuerndes Einkommen in Höhe von ein Prozent des Neuwertes also 200 Euro. Wer dagegen die tatsächlichen Kosten rechnet, kommt leicht auf einen Wert von 500 und mehr Euro. Die private Nutzung eines Dienstwagen ist also nicht nur ein geldwerter, sondern auch ein ganz realer Vorteil. Bedenken sollte man auch, über einen Kfz Versicherung Vergleich kann man effektiv für seinen Dienstwagen eine günstige Versicherung finden.